Uvod

Družba Takeda Pharmaceutical Company Limited in njeni povezani subjekti (skupaj „Takeda“, „mi“, „nas“ in „naš“) priznavajo in spoštujejo pravice posameznikov do zasebnosti v zvezi z njihovimi osebnimi podatki. Ta dokument predstavlja, kako uporabljamo vaše osebne podatke, vrste osebnih podatkov, ki jih uporabljamo, in pravice, ki jih imate v zvezi z vašimi osebnimi podatki. „Osebni podatki“ so vsi podatki, ki jih zbiramo o vas, in ki bi vas lahko identificirali. „Uporaba“ vaših osebnih podatkov pomeni vsakršno njihovo obdelavo od zbiranja, shranjevanja in deljenja z drugimi do njihovega brisanja ali anonimiziranja.

Naša obdelava vaših osebnih podatkov se bo razlikovala glede na vaše razmerje in/ali interakcije z družbo Takeda. Osebne podatke bomo uporabljali samo, kar bo to potrebno za predvideni namen. Če prejmete ločeno obvestilo o zasebnosti ali obrazec prostovoljnega soglasja, ki se natančneje nanaša na vaše razmerje(-a) ali interakcije z družbo Takeda, prejeto obvestilo o zasebnosti ali obrazec prostovoljnega soglasja dopolnjuje ta dokument. Če je prejeto obvestilo o zasebnosti ali obrazec prostovoljnega soglasja v nasprotju s tem dokumentom, bo imelo zadevno obvestilo o zasebnosti oz. obrazec prostovoljnega soglasja prednost pred pričujočim.
 

1. Katera organizacija družbe Takeda je odgovorna za uporabo vaših osebnih podatkov in kako lahko stopite v stik z njo?

Takeda je skupina družb, ki poslujejo po vsem svetu. Družba Takeda vključuje matično družbo Takeda Pharmaceutical Company Limited in njene povezane subjekte.  

Organizacija Takeda, ki je odgovorna za uporabo vaših osebnih podatkov, odloča o načinu, na katerega se vaši osebni podatki uporabljajo, pri čemer se lahko zanjo uporablja izraz „upravljavec“ ali podoben izraz v skladu z zakonodajo, ki velja za vaše osebne podatke. To je običajno organizacija Takeda, s katero ste v stiku ali ki je stopila v stik z vami.  

Odgovorno organizacijo družbe Takeda lahko kontaktirate tako, da pošljete e-pošto na naslov privacyoffice@takeda.com. Če želite stopiti v stik z lokalno podružnico, obiščite lokalna ali regijska spletna mesta družbe Takeda. 

Z našo pooblaščeno osebo za zaščito podatkov se lahko povežete na e-poštnem naslovu privacyoffice@takeda.com.
 

2. Kako uporabljamo vaše osebne podatke?

Naslednje preglednice predstavljajo, kako lahko uporabljamo vaše osebne podatke, kategorije osebnih podatkov, ki jih uporabljamo, in pravno podlago, na katero se opiramo. „Pravna podlaga“ je pravna podlaga, na katero se opiramo pri uporabi vaših osebnih podatkov. Pri poslovanju vselej ne zbiramo in ne uporabljamo vseh vrst osebnih podatkov, navedenih v preglednicah. Različni zakoni o zasebnosti in zaščiti podatkov zahtevajo seznam razlogov, na podlagi katerih sme organizacija, kot je družba Takeda, uporabljati osebne podatke. V preglednicah so navedeni pravni razlogi, na katere se opiramo v jurisdikcijah, kjer veljavna(-e) zakonodaja(-e) o zasebnosti in zaščiti podatkov zahteva(-jo) pravno podlago. Kjer navajamo, da je naša pravna podlaga zakoniti interes, se nanj opiramo le v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja.  

Če zahtevane informacije za uporabo vaših osebnih podatkov niso na voljo ali zagotovljene, morda ne bomo mogli izvajati ustrezne dejavnosti. V določenih primerih to lahko pomeni, da ne bomo mogli vzpostaviti ali vzdrževati odnosa z vami ali vam zagotoviti zahtevane storitve, izdelka, informacij ali odgovora. 

Nekatere osebne podatke lahko prejmemo neposredno od vas (npr. z registracijo uporabniškega računa ali prijavo, zahtevami za stik, podporo strankam ali povratnimi informacijami), druge osebne podatke pa lahko prejmemo od tretjih oseb (npr. priporočila za delovna mesta in zunanje zbirke podatkov zdravstvenih delavcev) ali iz javno dostopnih virov (npr. vaš račun LinkedIn, panožne publikacije). Osebne podatke zbiramo in drugače obdelujemo na različne načine. Na naših spletnih mestih, v aplikacijah in na straneh družbenih medijev lahko med drugim uporabljamo piškotke in podobne tehnologije, spletne svetilnike ali vtičnike družbenih medijev. Za več informacij si oglejte naš pravilnik o piškotkih.
 

   A. Spletna mesta, aplikacije ali strani družbenih medijev

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo iz naslednjih razlogov: 
 		Naslednje vrste osebnih podatkov lahko uporabimo iz razlogov, navedenih v prvem stolpcu te preglednice: 
 		V zvezi z vsakim razlogom se lahko opiramo na naslednje „pravne podlage“ (kjer pravno podlago zahteva veljavna zakonodaja): 
 
Prikazovanje spletnega mesta/strani družbenih medijev/aplikacije. Na primer: da se lahko prijavite v svoj račun. 
  • Naslov internetnega protokola (IP-naslov). 
  • Vrsta in različica brskalnika. 
  • Datum in čas dostopa. 
  • Podatki za prijavo (npr. uporabniško ime in geslo). 
  • Za izvajanje pogodbe (tj. kadar je to potrebno za izpolnjevanje pogojev uporabe spletnega mesta). 
  • Naš zakoniti interes za omogočanje dostopa do spletnega mesta in trajne funkcionalnosti  
Odzivanje na vaše zahteve in zagotavljanje učinkovite podpore. Na primer: ko stopite v stik z nami prek kontaktnih podatkov ali obrazca, ki je na voljo na našem spletnem mestu/strani družbenih medijev/v aplikaciji ali prek klepeta. 
  • Informacije, ki nam jih posredujete v zahtevi, komentarju, odzivu. 
  • Podatki za prijavo (npr. uporabniško ime in geslo) 
  • IP-naslov. 
  • Vrsta in različica brskalnika. 
  • Datum in čas dostopa. 
  • Naš zakoniti interes za vzpostavitev ali vzdrževanje odnosa z vami.  
  • Za izvajanje pogodbe (tj. če se vaša zahteva nanaša na predpogodbeno ali pogodbeno razmerje, ki ga imate z nami). 
Zagotavljanje varnosti našega spletnega mesta/strani družbenih medijev/aplikacije. Zaščita pred kibernetskimi napadi. 
  • Naslov internetnega protokola (IP-naslov). 
  • Vrsta in različica brskalnika. 
  • Datum in čas dostopa. 
  • Podatki za prijavo (npr. uporabniško ime in geslo). 
  • Vsi drugi osebni podatki, ki so pomembni za zagotavljanje varnega delovanja našega spletnega mesta/strani družbenih medijev/aplikacije. 
  • Naš zakoniti interes za zaščito našega poslovanja.  
Izboljšanje spletnega mesta/strani družbenih medijev/aplikacije. Na primer: prepoznavanje in odpravljanje tehničnih težav ter za analitične namene (npr. za določitev države uporabnika). 
  • Naslov internetnega protokola (IP-naslov). 
  • Vrsta, različica in jezik brskalnika. 
  • Datum in čas dostopa. 
  • Podatki za prijavo (npr. uporabniško ime in geslo). 
  • Zgodovina obiskov. 
  • Vsebina, ki ste si jo ogledali na našem spletnem mestu/strani družbenih medijev/v aplikaciji. 
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja; ali 
  • Naš zakoniti interes za izboljšanje naše ponudbe izdelkov in storitev. 
Za boljše razumevanje vaših potreb, za zagotavljanje prodaj e-trženja, (vedenjsko utemeljenega) oglaševanja in izobraževalnega gradiva v zvezi z našimi izdelki in storitvami ali za zagotavljanje dostopa prek registracije ali uporabe orodij za upravljanje družbenih medijev.  
  • Naslov internetnega protokola (IP-naslov). 
  • Vrsta, različica in jezik brskalnika. 
  • Datum in čas dostopa. 
  • Podatki za prijavo (npr. uporabniško ime in geslo). 
  • Zgodovina obiskov. 
  • Vsebina, ki ste si jo ogledali na našem spletnem mestu/strani družbenih medijev/v aplikaciji. 
  • Ime in kontaktni podatki, časovni žig za registracijo. 
  • Druge informacije, zbrane s piškotki ali podobnimi tehnologijami ali vtičniki družbenih medijev, ki so povezane z vašo napravo, ter informacije o vašem uporabniškem vedenju. Klepeti, objave in všečki, interakcije uporabnikov. 
  • Vaše soglasje, vključno z registracijami, kadar to zahteva zakonodaja; ali 
  • Naš zakoniti interes, da vam zagotavljamo prodajno, trženjsko, oglaševalsko in izobraževalno gradivo v zvezi z našimi izdelki in storitvami. 

 

   B. Programi za podporo bolnikom

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo iz naslednjih razlogov: 
 		Naslednje vrste osebnih podatkov lahko uporabimo iz razlogov, navedenih v prvem stolpcu te preglednice: 
 		V zvezi z vsakim razlogom se lahko opiramo na naslednje „pravne podlage“(*) (kjer pravno podlago zahteva veljavna zakonodaja): 
 
Zagotavljanje storitev v okviru programa. Te storitve so odvisne od vrste programa za podporo bolnikom, v katerem sodelujete. 
  • Informacije, ki so potrebne za zagotavljanje zajetih storitev, med katerimi so: kontaktni podatki, podatki o zdravstvenem zavarovanju, vaša identifikacijska številka bolnika, vaša zdravstvena anamneza in zgodovina predpisanega zdravljenja, zdravstveni podatki, ki jih posreduje vaš zdravstveni delavec. 
  • Za izvajanje pogodbe  
  • Vaše soglasje, razen če obdelavo zahteva zakonodaja. 
Odzivanje na vaše zahteve in zagotavljanje podpore. Na primer: ko stopite v stik z nami prek kontaktnih podatkov ali obrazca, ki je na voljo na našem spletnem mestu/strani družbenih medijev/v aplikaciji. 
  • Informacije, ki nam jih posredujete v zahtevi. 
  • Naš zakoniti interes za vzpostavitev ali vzdrževanje odnosa z vami. 
Pošiljanje izobraževalnega gradiva, povezanega s programom. 
  • Vaši kontaktni podatki. 
  • Informacije o vaši udeležbi v programu. 
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja; 
  • Naš zakoniti interes za obveščanje (potencialnih) bolnikov o naših programih za podporo bolnikom. 
Pošiljanje sporočil o drugih programih za podporo bolnikom, ki jih organiziramo, če to dovoljuje lokalna zakonodaja.  
  • Vaši kontaktni podatki. 
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja; 
  • Naš zakoniti interes za obveščanje (potencialnih) bolnikov o naših programih za podporo bolnikom. 

 

   C. Klinična preskušanja

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo iz naslednjih razlogov: 
 		Naslednje vrste osebnih podatkov lahko uporabimo iz razlogov, navedenih v prvem stolpcu te preglednice: 
 		V zvezi z vsakim razlogom se lahko opiramo na naslednje „pravne podlage“(*) (kjer pravno podlago zahteva veljavna zakonodaja): 
 
Izvajanje kliničnega preskušanja. Naša obdelava bo odvisna od narave kliničnega preskušanja, v katerem sodelujete. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v preskušanje. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v klinično preskušanje (npr. vaše soglasje ali naši zakoniti interesi za izvajanje znanstvenih raziskav) 
Spremljanje in dokumentiranje kliničnega preskušanja. Na primer za omogočanje in upravljanje kliničnih preskušanj. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v preskušanje. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v klinično preskušanje (npr. vaše soglasje, naši zakoniti interesi za izvajanje znanstvenih raziskav ali skladnost z zakoni, ki urejajo klinična preskušanja in ki veljajo za družbo Takeda kot sponzorja, kot je ustrezno).) 
Obvezno poročanje. Na primer obvezno poročanje regulatorjem, odgovornim za nadzor kliničnih preskušanj, ki vodijo zbirko podatkov o kliničnih preskušanjih. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v preskušanje. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v preskušanje (npr. skladnost z zakoni, ki urejajo klinična preskušanja, in ki veljajo za družbo Takeda kot sponzorja, kot je ustrezno).) 
Prejem dovoljenja s strani ustreznih regulatornih organov. Na primer za trženje naših farmacevtskih izdelkov. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v preskušanje. 
  • Kot je opisano v obrazcu za obveščeno soglasje, ki ste ga podpisali ob vključitvi v preskušanje (npr. vaše soglasje, naši zakoniti interesi za izvajanje znanstvenih raziskav ali skladnost z zakoni, ki urejajo klinična preskušanja in ki veljajo za družbo Takeda kot sponzorja, kot je ustrezno).) 

 

   D. Farmakovigilanca, zdravstvene informacije, pritožbe glede zdravil

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo iz naslednjih razlogov: 
 		Naslednje vrste osebnih podatkov lahko uporabimo iz razlogov, navedenih v prvem stolpcu te preglednice: 
 		V zvezi z vsakim razlogom se lahko opiramo na naslednje „pravne podlage“(*) (kjer pravno podlago zahteva veljavna zakonodaja): 
 
Spremljanje varnosti zdravil in medicinskih pripomočkov. Na primer zaznavanje, ocenjevanje in odzivanje na domnevne neželene učinke, poročanje o neželenih učinkih zdravstvenim organom. To lahko vključuje deljenje vaših psevdonimiziranih podatkov o farmakovigilanci z ustreznimi organi, če to zahteva zakonodaja. 
  • Ime. 
  • Kontaktni podatki. 
  • Poklic. 
  • Zdravstvene in medicinske informacije bolnika (če je ustrezno). 
  • Informacije o zavarovanju. 
  • Skladnost z zakonodajo o farmakovigilanci. 
  • Za zaščito življenjskih interesov posameznika(-ov). 
  • Naš zakoniti interes za zagotavljanje varnosti naših izdelkov in zaščito našega poslovanja. 
Odgovarjanje na poizvedbe o medicinskih informacijah. Na primer: vprašanja v zvezi z razpoložljivostjo zdravil, kliničnimi informacijami, odmerjanjem in dajanjem, formulami in stabilnostjo ter medsebojnim delovanjem z drugimi zdravili, živili in pogoji. 
  • Ime. 
  • Kontaktni podatki. 
  • Poklic. 
  • Naš zakoniti interes za zagotavljanje varnosti naših izdelkov in zaščito našega poslovanja. 
Odgovarjanje na vprašanja, zahteve in pritožbe v zvezi z našimi izdelki ali njihovo spremljanje. Na primer odzivanje na pritožbe glede napak v zvezi s kakovostjo in/ali učinkovitostjo, stabilnostjo, zanesljivostjo, varnostjo, delovanjem ali uporabo izdelkov. 
  • Ime. 
  • Kontaktni podatki. 
  • Poklic. 
  • Zdravstvene in medicinske informacije (če je ustrezno). 
  • Informacije o zavarovanju. 
  • Skladnost z zakonodajo o farmakovigilanci. 
  • Naš zakoniti interes za zagotavljanje varnosti naših izdelkov in zaščito našega poslovanja. 
  • Za zaščito življenjskih interesov posameznika(-ov). 

 

   E. Interakcije z zdravstvenimi delavci 

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo iz naslednjih razlogov: 
 		Naslednje vrste osebnih podatkov lahko uporabimo iz razlogov, navedenih v prvem stolpcu te preglednice: 
 		V zvezi z vsakim razlogom se lahko opiramo na naslednje „pravne podlage“(*) (kjer pravno podlago zahteva veljavna zakonodaja): 
 
Vzpostavitev ali upravljanje našega odnosa z vami. Na primer: načrtovanje morebitnih sodelovanj, obiskov in srečanj ali drugih interakcij z vami. 
  • Vaše polno ime. 
  • Vaši poslovni kontaktni podatki. 
  • Profesionalne ID-številke. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši poslovni interesi (če je ustrezno). 
  • Naš zakoniti interes za vzdrževanje odnosa z vami.  
Pošiljanje informacij o izdelkih, storitvah in terapevtskih področjih, ki jih promoviramo.  
  • Vaše polno ime. 
  • Vaši poslovni kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši poslovni interesi (če je ustrezno). 
  • Naš zakoniti interes za vzdrževanje odnosa z vami.  
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja. 
Pošiljanje vabil na dogodke ali srečanja, ki jih sponzoriramo ali organiziramo.  
  • Vaše polno ime. 
  • Vaši poslovni kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši poslovni interesi (če je ustrezno). 
  • Naš zakoniti interes za vzdrževanje odnosa z vami.  
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja. 
Izboljševanje naših izdelkov in storitev ter naše interakcije z vami. Na primer razumeti poskušamo vaše znanstvene in strokovne interese ter zadovoljstvo z izdelki družbe Takeda. 
  • Vaše polno ime. 
  • Vaši poslovni kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši poslovni interesi (če je ustrezno). 
  • Naš zakoniti interes za izboljšanje naših izdelkov in storitev ter izboljšanje naših interakcij z vami. 
Tržne raziskave. Na primer pošiljanje anket, s katerimi izboljšujemo naše interakcije z vami (npr. sporočila, ki vam jih pošiljamo). 
  • Vaše polno ime. 
  • Vaši poslovni kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši odgovori na vprašanje v naši ankete. 
  • Naši zakoniti interesi za izboljšanje naših interakcij z vami; ali 
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja. 
Odzivanje na vaše zahteve in zagotavljanje učinkovite podpore. Na primer ko nam pošiljate vprašanja o naših izdelkih in storitvah. 
  • Informacije, ki nam jih posredujete pri poizvedbah. 
  • Vse informacije o naših predhodnih interakcijah z vami. 
  • Naš zakoniti interes za vzpostavitev ali vzdrževanje odnosa z vami in razreševanje vaših poizvedb v zvezi z našimi izdelki in storitvami. 
Varovanje naših pravic in ugleda ter izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti. Na primer poročanje o preglednosti, izvajanje revizij in zaščita naših interesov v tekočih ali potencialnih pravdnih postopkih. 
  • Potencialno kateri koli od osebnih podatkov, ki so bili zbrani od vas. 
  • Naš zakoniti interes za zaščito naših pravic in ugleda. 
  • Skladnost z našimi pravnimi obveznostmi. 
Izvajanje kliničnih preskušanj, v katera ste lahko vključeni. Na primer za vzpostavitev in vzdrževanje odnosa z vami med kliničnim preskušanjem. 
  • Potencialno kateri koli od osebnih podatkov, zbranih od vas za izvajanje in izpolnjevanje obveznosti kliničnega preskušanja. 
  • Naš zakoniti interes za vzpostavitev ali vzdrževanje odnosa z vami. 
  • Skladnost z zakoni o kliničnih preskušanjih. 

Izvajanje preverjanja preteklosti. 

Takšno preverjanje izvajamo samo, kadar je to potrebno za dano vrsto interakcije, in kadar to dovoljuje veljavna zakonodaja. 


 

  • Informacije v zvezi s kaznivimi dejanji ali drugimi prekrški (ki jih lahko prejmemo od agencij za preverjanje preteklosti). 
  • Naš zakoniti interes pri izbiri najustreznejšega strokovnjaka za interakcijo. 
  • Vaše soglasje, če to zahteva veljavna zakonodaja. 
  • Skladnost z veljavno zakonodajo, kot je protikorupcijska zakonodaja. 

 

   F. Telefonska komunikacija in posnetki

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo iz naslednjih razlogov: 
 		Naslednje vrste osebnih podatkov lahko uporabimo iz razlogov, navedenih v prvem stolpcu te preglednice: 
 		V zvezi z vsakim razlogom se lahko opiramo na naslednje „pravne podlage“(*) (kjer pravno podlago zahteva veljavna zakonodaja): 
 
Upravljanje naših interakcij z vami. Na primer odgovarjanje na vaša vprašanja in zahteve. 
  • Vaše ime. 
  • Vaši kontaktni podatki. 
  • Vse informacije, ki jih delite v sklopu vaših vprašanj in zahtev. 
  • Naš zakoniti interes za vzpostavitev ali vzdrževanje odnosa z vami in zaščito našega poslovanja.  
  • Skladnost s pravno obveznostjo, ki od nas zahteva, da odgovarjamo na vaša vprašanja in zahteve (npr. če ste regulator). 
  • Vaše soglasje, če to zahteva lokalna zakonodaja. 
Omogočanje prodaje ali trženja izdelkov. Na primer zagotavljanje izpolnjevanja naših pogodbenih obveznosti do vas ali organizacije, za katero delate. 
  • Vaše ime. 
  • Vaši kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši interesi (če je ustrezno). 
  • Naš zakoniti interes za doseganje naših poslovnih ciljev.  
  • Izvajanje pogodbe, ki smo jo sklenili z vami. 
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja. 
Zagotavljanje informacij, ki bi lahko bile zanimive za vas ali organizacijo, za katero delate. Na primer zagotavljanje informacij o izdelkih in storitvah, ki jih promoviramo, ali razumevanje vaših potreb z združevanjem vaših podatkov s profili. 
  • Vaše ime. 
  • Vaši kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši interesi (če je ustrezno). 
  • Vaš odnos z družbo Takeda, npr. število interakcij in razlogi zanje ali vaše uporabniško vedenje (če je ustrezno). 
  • Naš zakoniti interes za neposredno trženje. 
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja. 
Izboljševanje naših izdelkov in storitev ter naše interakcije z vami. Na primer prilagajanje naših izdelkov ali storitev vašim potrebam, kjer je to mogoče. 
  • Vaše ime. 
  • Vaši kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši interesi (če je ustrezno). 
  • Naš zakoniti interes za izpolnjevanje naših poslovnih namenov.  
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja. 

 

   G. Obiski naših prostorov in dogodki družbe Takeda

Vaše osebne podatke lahko uporabljamo iz naslednjih razlogov: 
 		Naslednje vrste osebnih podatkov lahko uporabimo iz razlogov, navedenih v prvem stolpcu te preglednice: 
 		V zvezi z vsakim razlogom se lahko opiramo na naslednje „pravne podlage“(*) (kjer pravno podlago zahteva veljavna zakonodaja): 
 
Zagotavljanje varnosti naših fizičnih prostorov, osebja in obiskovalcev. Na primer preprečevanje dostopa nepooblaščenih oseb do naših prostorov. 
  • Polno ime. 
  • Kontaktni podatki (ime, e-poštni naslov in telefonska številka). 
  • Razlog za obisk. 
  • Čas in datum obiska. 
  • Videonadzor. 
  • Preverjanje identitete, npr. na območjih z omejenim dostopom. 
  • Naš zakoniti interes za zaščito našega poslovanja, vključno z našimi informacijskimi sistemi in omrežji ter zaposlenimi.  
  • Vaše soglasje, če to zahteva veljavna zakonodaja. 
  • Skladnost s pravno obveznostjo (npr. zakoni o kibernetski varnosti ter zakoni o zdravju in varnosti). 
Organiziranje dogodkov ali srečanj družbe Takeda, v katerih sodelujete.  
  • Vaše polno ime. 
  • Vaši poslovni kontaktni podatki. 
  • Vaš poklic. 
  • Vaši poslovni interesi (če je ustrezno). 
  • Informacije o potovanju. 
  • Posebne želje glede prehrane/alergije. 
  • Naš zakoniti interes za sponzoriranje in organizacijo dogodkov in srečanj.  
  • Vaše soglasje, če to zahteva zakonodaja. 


3. S kom delimo vaše osebne podatke in kako jih prenašamo?

A. Prejemniki podatkov

Vaše osebne podatke lahko iz razlogov, navedenih v razdelku 2 (Kako uporabljamo vaše osebne podatke?), po potrebi delimo s subjekti družbe Takeda in tretjimi osebami, kot sledi:

a. Drugi subjekti družbe Takeda, zunanji ponudniki storitev in dobavitelji. Na primer:

  • Če sodelujete v naših kliničnih preskušanjih: klinične raziskovalne organizacije, ki nam pomagajo pri izvajanju kliničnih preskušanj.
  • Če sodelujete v naših programih za podporo bolnikom: dobavitelji zdravil, ki jih boste prejeli v okviru programa.
  • Če ustvarite poročilo o farmakovigilanci: ponudniki storitev, ki obdelujejo neželene učinke, vključno s ponudniki storitev klicnih centrov.
  • Če ste zdravstveni delavec: marketinške agencije, ki nam pomagajo pošiljati informacije o naših zdravilih in kliničnih študijah.
  • Ponudniki IT-storitev, ker nam zagotavljajo rešitve v oblaku ali rešitve za kibernetsko varnost ali upravljajo našo IT-infrastrukturo.
  • Zunanji svetovalci, ki nam pomagajo pri zagotavljanju skladnosti z veljavnimi zakoni, izvajanju revizij in zaščiti naših interesov v tekočih ali potencialnih pravdnih postopkih.
  • Računovodje in povezane tretje osebe, ki nam pomagajo pri davčnih, računovodskih in podobnih zadevah.


b. Javni, nacionalni, nadnacionalni ali podobni organi. Na primer:

  • Nacionalni in/ali mednarodni regulativni organi, izvršilni organi, javni organi, sodišča in odbori za etiko, ker smo jim dolžni razkriti osebne podatke ali ker se moramo braniti v pravdnih in drugih sporih.


c. Druge tretje osebe. Na primer:

  • Katera koli tretja oseba, ki ji prodamo ali nameravamo potencialno prodati našo družbo.
  • Če ustvarite poročilo o farmakovigilanci: druga farmacevtska podjetja in podjetja, ki proizvajajo medicinske pripomočke, če se neželeni učinek, zahteva za informacije ali pritožba nanaša na enega od njihovih izdelkov.
  • Če sodelujete v naših kliničnih preskušanjih: vaša zdravstvena ekipa, vključno z vašim zdravstvenim delavcem, specializiranim medicinskim tehnikom in lekarno ter raziskovalnimi sodelavci. V nekaterih primerih se nekateri od zgoraj navedenih prejemnikov morda ne nahajajo v vaši jurisdikciji. Vaše osebne podatke s temi prejemniki delimo samo, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja o zasebnosti in zaščiti podatkov.


B. Mednarodni prenosi

Nekateri zakoni o zasebnosti in zaščiti podatkov omejujejo čezmejni prenos osebnih podatkov. Če jurisdikcija, v kateri se nahajate, določi takšne omejitve in opredeli, da nekatere druge jurisdikcije zagotavljajo ustrezno raven zaščite osebnih podatkov, zaradi katere te omejitve ne veljajo („ustrezna jurisdikcija“), se bomo opirali na to opredelitev. Na primer Evropska unija je opredelila, da so jurisdikcije, navedene na tem spletnem mestu, ustrezne za prenos osebnih podatkov, zato strankam za prenos osebnih podatkov iz Evropske unije v te jurisdikcije ni treba sprejeti dodatnih ukrepov.

Če ustreznost jurisdikcije ni opredeljena, lahko pri deljenju vaših osebnih podatkov s prejemniki v neustreznih jurisdikcijah uporabimo standardizirano ali vzorčno pogodbo, ki jo odobrijo pristojni organi (npr. standardne pogodbene klavzule EU). V nasprotnem primeru lahko uporabimo pogodbo, ki od prejemnika podatkov zahteva zaščito vaših osebnih podatkov na ravni, ki je enakovredna tisti v vaši jurisdikciji. Kadar to zahteva zakonodaja, moramo o prenosu vaših osebnih podatkov obvestiti organ za varstvo podatkov ali za to pridobiti predhodno odobritev organa.
 

4. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno iz razlogov, navedenih v razdelku 2 (Kako uporabljamo vaše osebne podatke?). Naša hramba osebnih podatkov temelji na številnih dejavnikih, kot so vaš odnos z družbo Takeda, narava informacij in skladnost z našimi pravnimi obveznostmi. Vaše osebne podatke lahko na primer hranimo dlje časa, če to zahteva zakonodaja ali če je to potrebno za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. V skladu z lokalno zakonodajo sprejemamo razumne ukrepe za uničenje, deidentifikacijo ali anonimizacijo osebnih podatkov na varen način, ko jih ne potrebujemo več. Vaše podatke lahko namesto uničenja ali izbrisa anonimiziramo, kjer to dovoljujejo veljavni zakoni o zasebnosti in varstvu podatkov. 

Če želite prejeti natančnejše informacije o tem, kako dolgo hranimo vaše osebne podatke, stopite v stik z nami prek kontaktnih podatkov, navedenih v razdelku 1 (Katera organizacija družbe Takeda je odgovorna za uporabo vaših osebnih podatkov in kako lahko stopite v stik z njo?).
 

5. Kako varujemo vaše osebne podatke?

Za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo in razkritjem sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, ki so skladni s panožnimi standardi. Ti ukrepi so namenjeni dolgoročnemu zagotavljanju zaupnosti, celovitosti, razpoložljivosti in odpornosti sistemov in storitev, povezanih z obdelavo osebnih podatkov, ter v primeru fizičnega ali tehničnega incidenta omogočajo hitro ponovno vzpostavitev razpoložljivosti osebnih podatkov in dostopa do njih. Izvajamo tudi ustrezne postopke za redno pregledovanje, ocenjevanje in vrednotenje učinkovitosti tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotavljanje varnosti obdelave osebnih podatkov. Na primer vaše osebne podatke hranimo v računalniških sistemih z različnimi vrstami tehničnih in fizičnih kontrol dostopa, kot je šifriranje. Kljub temu družba Takeda ne more zagotoviti varnosti vaših podatkov.
 

6. Kakšne so vaše pravice?

V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate lahko določene pravice. 

Odvisno od veljavne jurisdikcije (in ob upoštevanju spodaj navedenih veljavnih izjem in oprostitev) so lahko med temi naslednje pravice: 

  • Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov in prejema informacij o tem, kateri osebni podatki o vas se obdelujejo in s kom se delijo. To pomeni, da lahko prejmete informacije o tem, ali vaše osebne podatke hranimo v naših evidencah in kako jih hranimo, ter kopijo osebnih podatkov. 
  • Pravica do popravka vaših osebnih podatkov. To pomeni, da lahko zahtevate, da popravimo, dopolnimo in posodobimo vaše osebne podatke, če so nepravilni, nepopolni ali zastareli. 
  • Pravica do omejitve obdelave. To pomeni, da lahko zahtevate, da začasno ustavimo uporabo vaših osebnih podatkov, ko jih hranimo v naših evidencah. 
  • Pravica do zavrnitve ali sprejetja obdelave vaših občutljivih osebnih podatkov, odvisno od zahtev veljavne zakonodaje. 
  • Pravica do zavrnitve prodaje ali deljenja vaših osebnih podatkov za ciljno oglaševanje in neposredno trženje, kot je ustrezno. 
  • Pravica do ugovora do uporabe vaših osebnih podatkov iz določenih razlogov. To pomeni, da iz teh razlogov morda ne bomo več mogli uporabljati vaših osebnih podatkov. 
  • Pravica do prenosa vaših osebnih podatkov na drugo osebo ali organizacijo (imenovana tudi „pravica do prenosljivosti“). To pomeni, da lahko zahtevate, da kopijo vaših osebnih podatkov pošljemo drugi osebi ali organizaciji. 
  • Pravica do izbrisa vaših osebnih podatkov. To pomeni, da lahko zahtevate, da vaše osebne podatke izbrišemo ali odstranimo iz naših sistemov. 
  • Pravica do nediskriminacije na podlagi uveljavljanja vaših pravic do zasebnosti podatkov. To pomeni, da zaradi uveljavljanja vaših pravic ne morete utrpeti negativnih posledic. 
  • Če se pri obdelavi osebnih podatkov zanašamo na vaše soglasje, imate pravico kadar koli preklicati svoje soglasje. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi soglasja pred njegovim preklicem. 
  • Ko izvajamo avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje, ki ima pravne ali podobno pomembne učinke na posameznike (glejte poglavje 2 (Kako uporabljamo vaše osebne podatke?)), imate pravico do zavrnitve popolnoma avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki ima pravni ali podobno pomemben učinek na vas. Če uveljavite to pravico, bo eden od naših zaposlenih ročno pregledal odločitev, ki smo jo predhodno sprejeli avtomatizirano ali na podlagi profiliranja. 


Upoštevajte, da lahko veljavna zakonodaja na različne načine omeji ali kvalificira vaše pravice, kar lahko vpliva na zgoraj navedeno. Zahteva lahko, da lahko svoje pravice uveljavljate le v določenih okoliščinah ali da jih moramo zagotoviti le pod določenimi pogoji. Priporočamo vam, da preverite spletno mesto organa za zaščito osebnih podatkov v vaši državi (če obstaja), na katerem so navedene vaše pravice. 

Če želite uveljavljati katere koli pravice, ki jih imate, če želite, da jih v vašem imenu uveljavlja pooblaščeni zastopnik, ali če se želite pritožiti na odločitev, ki smo jo predhodno sprejeli o uveljavljanju vaših pravic, nam lahko vse zahtevane informacije posredujete prek našega spletnega obrazca. Če do spletnega obrazca ne morete dostopati, se lahko obrnete na družbo Takeda na naslovu privacyoffice@takeda.com. Dodatne informacije lahko zahtevamo za preverjanje vaše identitete in pristnosti vaše zahteve in/ali za potrditev, da ima pooblaščeni zastopnik dovoljenje za delovanje v vašem imenu. 

Poleg zgoraj navedenih pravic lahko pri lokalnem organu za varstvo podatkov vložite pritožbo glede naše uporabe vaših osebnih podatkov.
 

7. Kako uporabljamo podatke otrok?

Družba Takeda s podatki otrok ravna še posebej previdno, da zagotovi dodatno zaščito in varnost. V nekaterih primerih lahko zbiramo osebne podatke o otrocih s soglasjem starša ali skrbnika za zagotavljanje naših storitev, kot so klinične dejavnosti ali programi za podporo bolnikom. Vendar pa sicer zavestno ne pridobivamo podatkov od otrok ter otrokom ne tržimo izdelkov in storitev. 

Če želite kot starš ali skrbnik odstraniti osebne podatke vašega otroka, stopite v stik z nami prek kontaktnih podatkov, navedenih v razdelku 1 (Katera organizacija družbe Takeda je odgovorna za uporabo vaših osebnih podatkov in kako lahko stopite v stik z njo?).
 

8. Posodobitve tega obvestila o zasebnosti

Družba Takeda lahko to obvestilo o zasebnosti občasno posodobi. Vse bistvene spremembe bomo objavili na tem spletnem mestu ali na kakršen koli drug način, ki je lahko primeren glede na naš odnos z vami. Spodbujamo vas, da to obvestilo o zasebnosti redno pregledujete glede morebitnih sprememb. Na vrhu tega obvestila o zasebnosti lahko preverite datum njegove zadnje posodobitve. 


5. maj 2026 (8:55 pop.)